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【譽輝出品】商業展會招商函的四要素
作者:admin 發布日期:2018/2/8 11:02:07

商業展會也稱會展,比如各大城市都有會展中心這樣一個地標性建筑,會展的強大功能是圍繞經濟性展開的,涵蓋了聯系、交易、整合營銷、調節供需、技術擴散、產業聯動、促進經濟一體化等等,它也成為了國內近幾年來高速發展起來的產業。制作精美、全面地商業展會的招商函保證正常效果的第一步,因此,這類招商函必須要包含必要的元素,具有有哪些呢?請看下文。

西安活動策劃設計

1)展覽的基本內容

包括展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽主承辦單位、展覽的規模、本屆展覽的優勢和特點、展覽舉辦環境、展覽配套活動、上屆展覽的客商組成情況、產品分類信息以及展覽組織機構的聯系方式和服務等。

2)展覽的招展招商情況

包括本屆展覽的主要展品、報名參展的知名企業、招展組織信息、境內外專業觀眾組織、參展重要組團情況以及本屆展覽與上屆展覽的區別等。

3)展覽相關活動

現代展覽,特別是規模較大的展覽,展覽期間都安排了形式多樣的活動,如專題論壇、研討會、說明會、信息發布會或演講等,招商函要詳細列表介紹與展覽同期舉辦活動的情況,如活動的時間、地點、意義與特點,并告知觀眾如何申請參加此類活動。

4)觀眾登記表

觀眾登記表是展覽招商函的回執,主要包括申請觀眾的基本信息,以及參觀的目的、感興趣的行業、獲知展覽會算途徑等信息。目前,許多展覽為方便觀眾預先登記,在展覽網站上開設預登記的服務。(見圖5618屆廣州國際照明展覽會在線預登記系統)極大地方便了觀眾登記,提高了觀眾組織的工作效率。

西安活動策劃公司

西安譽輝廣告文化傳播有限公司,一家從事開業慶典、奠基開盤樓盤封頂、文藝演出、禮儀模特等各類慶典晚會;展覽展示、場地布置、廣告設計、代理、發布等服務為主的西安活動策劃多元化公司。

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